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匯算清繳已經(jīng)開始,我公司仍未取得對方開具的發(fā)票,咋辦?
云南百滇稅務(wù)師事務(wù)所有限公司 2019-05-07

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云南稅務(wù) 
 
問題:
近日有不少小伙伴咨詢,2018年度發(fā)生的支出,至今仍未取得對方開具的正規(guī)發(fā)票。這眼瞅著匯算清繳已經(jīng)開始,該怎么辦? 
解析:
首先讓我們回顧一下稅前扣除憑證的基本規(guī)定:
依據(jù)《關(guān)于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>的公告》(國家稅務(wù)總局公告2018年第28號)(以下簡稱第28號公告),企業(yè)發(fā)生支出,應取得稅前扣除憑證,作為計算企業(yè)所得稅應納稅所得額時扣除相關(guān)支出的依據(jù);同時,企業(yè)應在當年度企業(yè)所得稅法規(guī)定的匯算清繳期結(jié)束前取得稅前扣除憑證。
第28號公告同時明確,稅前扣除憑證按照來源分為內(nèi)部憑證和外部憑證。內(nèi)部憑證是指企業(yè)自制用于成本、費用、損失和其他支出核算的會計原始憑證。外部憑證是指企業(yè)發(fā)生經(jīng)營活動和其他事項時,從其他單位、個人取得的用于證明其支出發(fā)生的憑證,包括但不限于發(fā)票(包括紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票)、財政票據(jù)、完稅憑證、收款憑證、分割單等。
回答:
依據(jù)第28號公告,企業(yè)應當取得而未取得發(fā)票,若支出真實且已實際發(fā)生,應當在當年度匯算清繳期結(jié)束前,要求對方補開發(fā)票、其他外部憑證。補開后的發(fā)票、其他外部憑證符合規(guī)定的,可以作為稅前扣除憑證。
因此,你公司應要求對方補開發(fā)票,符合規(guī)定的發(fā)票,可以作為稅前扣除憑證;同時還要注意,此項操作應在匯算清繳期結(jié)束前完成。
追問:
是的,我找過他們補開了。但是我的這家供貨商已經(jīng)注銷,沒法補開發(fā)票,我該咋辦?
回答:
我們再來看看第28號公告第十四條:“企業(yè)在補開、換開發(fā)票、其他外部憑證過程中,因?qū)Ψ阶N、撤銷、依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、被稅務(wù)機關(guān)認定為非正常戶等特殊原因無法補開、換開發(fā)票、其他外部憑證的,可憑以下資料證實支出真實性后,其支出允許稅前扣除:
(一)無法補開、換開發(fā)票、其他外部憑證原因的證明資料(包括工商注銷、機構(gòu)撤銷、列入非正常經(jīng)營戶、破產(chǎn)公告等證明資料);
(二)相關(guān)業(yè)務(wù)活動的合同或者協(xié)議;
(三)采用非現(xiàn)金方式支付的付款憑證;
(四)貨物運輸?shù)淖C明資料;
(五)貨物入庫、出庫內(nèi)部憑證;
(六)企業(yè)會計核算記錄以及其他資料。
前款第一項至第三項為必備資料。”
因此,你可以對照上述條文,準備相關(guān)的合同或協(xié)議、付款憑證、運輸單據(jù)、出入庫單據(jù)、會計核算記錄等等資料證實支出的真實性,就允許稅前扣除了。需要提醒的是,這里列明的前三項資料是必備資料。
再問: 
那如果到今年匯算清繳結(jié)束,這些資料我仍未備齊,會怎么樣?
回答:
依據(jù)政策,匯算清繳期結(jié)束后,稅務(wù)機關(guān)發(fā)現(xiàn)企業(yè)應當取得而未取得發(fā)票并告知企業(yè)的,企業(yè)應當自被告知之日起60日內(nèi)補開發(fā)票、其他外部憑證。其中,因?qū)Ψ教厥庠驘o法補開、換開發(fā)票、其他外部憑證的,企業(yè)應自被告知之日起60日內(nèi)提供可以證實其支出真實性的相關(guān)資料(也就是上個回答中的一系列資料)。
因此,匯算清繳期結(jié)束后,稅務(wù)機關(guān)發(fā)現(xiàn)你公司應當取得而未取得發(fā)票并告知你公司,你公司應自被告知之日60日內(nèi)提供相關(guān)資料。之后,如果你公司在規(guī)定的期限仍未能補開發(fā)票且不能按規(guī)定提供資料證實支出真實性的,相應支出不得在發(fā)生年度稅前扣除。
 
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