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山東稅務(wù)

 

 

“李經(jīng)理，我們項(xiàng)目精裝修工程結(jié)算日快到了，這是收到的發(fā)票麻煩您看一下。”“李經(jīng)理，這是我們項(xiàng)目一部這個(gè)月要報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票，麻煩您查收。”早上8點(diǎn)半，深圳洪濤集團(tuán)股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)洪濤集團(tuán)）財(cái)務(wù)部稅務(wù)經(jīng)理李福華剛剛在辦公室坐下，辦公電話(huà)就響個(gè)不停。這是近日記者在李福華辦公室看到的一幕。

 

 

CFP 圖

　　

　　洪濤集團(tuán)是一家建筑裝飾企業(yè)，2018年收入總額超過(guò)32.7億元，納稅總額1.39億元。在2018年度的納稅信用等級(jí)評(píng)價(jià)中，獲得了A級(jí)納稅人的評(píng)定。而作為企業(yè)的“財(cái)務(wù)管家”，李福華每天都要面對(duì)諸多財(cái)務(wù)工作，其中，防范接受虛開(kāi)發(fā)票就是他的重要工作之一。

　　

接受發(fā)票要規(guī)范，開(kāi)具發(fā)票需嚴(yán)謹(jǐn)

　　

　　“洪濤集團(tuán)每個(gè)月大大小小的項(xiàng)目有幾百個(gè)，需要大量采購(gòu)原材料，幾乎每天都能收到供應(yīng)商寄來(lái)的發(fā)票。截至9月，我們公司收到的增值稅專(zhuān)用發(fā)票數(shù)量為16599張，增值稅普通發(fā)票20000張左右，日均接收發(fā)票100多張。”因此在辨別是否虛開(kāi)發(fā)票上，李福華頗具經(jīng)驗(yàn)：“首先是保證來(lái)源的可靠性。除非甲方特別指定供應(yīng)商，一般我們會(huì)選取長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商進(jìn)行合作，對(duì)經(jīng)營(yíng)范圍、生產(chǎn)能力、企業(yè)資質(zhì)等相關(guān)情況都會(huì)進(jìn)行考量，這樣我們收到虛開(kāi)發(fā)票概率就會(huì)小很多。”

　　

　　洪濤集團(tuán)每到一個(gè)新城市拓展業(yè)務(wù)時(shí)，如果面對(duì)新供應(yīng)商，都會(huì)格外慎重。有一次公司在外地開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí)，發(fā)現(xiàn)當(dāng)?shù)匾患夜?yīng)商自身并無(wú)庫(kù)存，是代其他供應(yīng)商開(kāi)票，公司立刻終止了與其合作。

　　

　　“差點(diǎn)就構(gòu)成了接受虛開(kāi)發(fā)票！”李福華回憶道，“除此之外，我們?cè)诮邮瞻l(fā)票時(shí)，要先在國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)上查驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)?；同時(shí)從項(xiàng)目部獲取業(yè)務(wù)信息，通過(guò)查看出入庫(kù)單、業(yè)務(wù)合同來(lái)驗(yàn)證業(yè)務(wù)是否真實(shí)；對(duì)于發(fā)票票面信息，我們也會(huì)認(rèn)真檢查，如票面信息是否準(zhǔn)確、發(fā)票專(zhuān)用章是否清晰、發(fā)票上的價(jià)格是否合理。只要發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)我們都會(huì)退回給采購(gòu)部或者報(bào)銷(xiāo)人員。”也正是因?yàn)槿绱说膶徤鹘?jīng)營(yíng)，公司從未接收到虛開(kāi)發(fā)票，也未接收到上游企業(yè)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的發(fā)票協(xié)查任務(wù)。

　　

　　防范虛開(kāi)發(fā)票，同時(shí)也要對(duì)自己開(kāi)出的票負(fù)責(zé)，形成誠(chéng)信開(kāi)票的氛圍。洪濤集團(tuán)對(duì)每一張開(kāi)具出去的發(fā)票都非常謹(jǐn)慎，會(huì)經(jīng)過(guò)內(nèi)部流程的層層把關(guān)。

　　

　　“首先是客服部要將發(fā)票開(kāi)具申請(qǐng)和對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)合同經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批遞交到財(cái)務(wù)部；其次是財(cái)務(wù)部在開(kāi)具發(fā)票時(shí)，會(huì)嚴(yán)格審核發(fā)票信息；對(duì)于符合要求需要預(yù)繳的，先預(yù)繳后開(kāi)票，并且在收取貨款時(shí)，對(duì)方必須打入我司對(duì)公賬戶(hù)，開(kāi)票只能開(kāi)給合同簽訂方，以保證資金流、發(fā)票流、物流嚴(yán)格一致。”李福華說(shuō)。

　　

　　在公司內(nèi)部制度的嚴(yán)格控制下，洪濤集團(tuán)從未發(fā)生發(fā)票退回情況。“2018年9月，我們與外地一家酒店擬簽訂裝修合同，但是對(duì)方要求我們先開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票，傳真給他們鑒別真?zhèn)魏蟛磐飧犊?。這時(shí)我想起以前有過(guò)的‘克隆票’案例，對(duì)方收到傳真后借故解除合同，雖然開(kāi)票方已將發(fā)票作廢，但是對(duì)方卻盜取了這批發(fā)票的票面信息，制作成‘克隆票’，進(jìn)而蒙混過(guò)關(guān)！”李福華回憶道，“當(dāng)時(shí)公司堅(jiān)決不同意，哪怕對(duì)方解除了合同，我們也堅(jiān)決不為虛開(kāi)發(fā)票提供機(jī)會(huì)。”

　　

報(bào)銷(xiāo)手續(xù)雖完備，管理風(fēng)險(xiǎn)依然有

 

　　在內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的管理上，洪濤集團(tuán)也嚴(yán)格把關(guān)，“但在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度上，我們公司有自己特別的規(guī)定。”李福華解釋說(shuō)，“因?yàn)楣緲I(yè)務(wù)量大，為了降低人力成本和提高效率，我們規(guī)定3萬(wàn)元以上的業(yè)務(wù)必須走對(duì)公賬戶(hù)，3萬(wàn)元以下的業(yè)務(wù)，是通過(guò)各項(xiàng)目部先墊付，后遞交資料報(bào)銷(xiāo)的方式進(jìn)行。”也因此，后一部分業(yè)務(wù)成了公司稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的重中之重。在發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)防范上，洪濤集團(tuán)進(jìn)一步加大了審核力度：一是核實(shí)發(fā)票開(kāi)具人的身份，是否為公司正式員工；二是核對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)性。“公司規(guī)定，報(bào)銷(xiāo)資料上要寫(xiě)明發(fā)票用于什么項(xiàng)目，我們會(huì)通過(guò)查看項(xiàng)目的立項(xiàng)書(shū)以及各種書(shū)面證明來(lái)判斷購(gòu)進(jìn)原材料是否真實(shí)用于項(xiàng)目中。”李福華說(shuō)。

　　

　　“但是，我們公司依然對(duì)這種報(bào)銷(xiāo)制度有所擔(dān)憂(yōu)”，李福華在向記者介紹完公司的發(fā)票制度后又陷入了沉思，“我們公司有1300多人，很難防止有人會(huì)不經(jīng)意接收到虛開(kāi)發(fā)票，盡管我們做到每個(gè)環(huán)節(jié)都留痕，但總怕會(huì)百密一疏。”

　　

　　對(duì)于這種現(xiàn)狀，洪濤集團(tuán)正在尋求一種信息化解決方案，希望能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)發(fā)票的信息采集、實(shí)時(shí)報(bào)銷(xiāo)、查詢(xún)真?zhèn)?、流程監(jiān)控等多種功能。

　　

區(qū)塊鏈助防風(fēng)險(xiǎn)，誠(chéng)信納稅益處多

　

　　近日，國(guó)家稅務(wù)總局深圳市羅湖區(qū)稅務(wù)局開(kāi)展企業(yè)調(diào)研走訪，收集企業(yè)涉稅問(wèn)題與建議，挖掘企業(yè)辦稅痛點(diǎn)與難點(diǎn)，在了解到洪濤集團(tuán)的發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)憂(yōu)后，向其介紹了區(qū)塊鏈電子發(fā)票技術(shù)。

　　

　　據(jù)了解，國(guó)家稅務(wù)總局深圳市稅務(wù)局從去年8月起推行區(qū)塊鏈電子發(fā)票，相比于傳統(tǒng)發(fā)票，區(qū)塊鏈電子發(fā)票具有全流程完整追溯、信息不可篡改等特性，能夠有效規(guī)避假發(fā)票，完善發(fā)票監(jiān)管流程，解決發(fā)票流轉(zhuǎn)過(guò)程中一票多報(bào)、虛報(bào)虛抵、真假難驗(yàn)等難題。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，區(qū)塊鏈發(fā)票電子發(fā)票系統(tǒng)具備即時(shí)統(tǒng)計(jì)和分析功能，使得發(fā)票管理更加簡(jiǎn)便規(guī)范，能更好地防范發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)。

　　

　　“當(dāng)時(shí)聽(tīng)完羅湖區(qū)稅務(wù)局工作人員的介紹后，我感覺(jué)發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題能因此有所突破。”李福華說(shuō)。據(jù)悉，洪濤集團(tuán)也已將引進(jìn)區(qū)塊鏈電子發(fā)票技術(shù)納入企業(yè)規(guī)劃，還打算通過(guò)全員培訓(xùn)來(lái)規(guī)范發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)防范事宜。

　　

　　談到依法誠(chéng)信納稅，李福華表示：“對(duì)于企業(yè)來(lái)講，應(yīng)始終堅(jiān)持誠(chéng)信納稅，信用等級(jí)A級(jí)評(píng)定不僅可以在涉稅事項(xiàng)辦理方面帶來(lái)便利，在推進(jìn)公司招投標(biāo)、投融資工作等各方面也能發(fā)揮重要作用。我想，唯有誠(chéng)信才是企業(yè)生存發(fā)展的基石，相信在信息技術(shù)的輔助下，我們能夠不斷提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力，鍛造出抵御風(fēng)險(xiǎn)的堅(jiān)實(shí)盔甲，打造出‘誠(chéng)信’的金字招牌。”

來(lái)源：中國(guó)稅務(wù)報(bào)