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扣繳義務(wù)人集中辦理年度匯算申報(bào)(網(wǎng)頁Web端)操作指引
云南百滇稅務(wù)師事務(wù)所有限公司 2020-03-29

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扣繳義務(wù)人集中辦理年度匯算申報(bào)(網(wǎng)頁Web端)操作指引
發(fā)布時(shí)間:2020-03-27 來源:國家稅務(wù)總局深圳市稅務(wù)局
 
扣繳義務(wù)人集中辦理年度匯算申報(bào)(網(wǎng)頁Web端)操作指引

扣繳義務(wù)人集中辦理年度匯算申報(bào)(網(wǎng)頁 Web 端)操作指引(無圖節(jié)選)

 

依據(jù)政策規(guī)定,符合條件的納稅人需要辦理年度匯算 的,可采用以下三種方式:納稅人自行辦理、扣繳義務(wù)人集中辦理、委托代理機(jī)構(gòu)辦理。本指引將為您介紹扣繳義務(wù)人如何通過自然人電子稅務(wù)局(網(wǎng)頁 Web 端)集中為納稅人辦理年度匯算申報(bào)。

 

集中申報(bào)僅適用于扣繳義務(wù)人為在納稅年度內(nèi)申報(bào)過 正常工資薪金所得、外籍人員正常工資薪金所得、勞務(wù)報(bào)酬所得(保險(xiǎn)營銷員、證券經(jīng)紀(jì)人)的個(gè)人辦理。

 

一、登錄

 

扣繳義務(wù)人的法人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或被授權(quán)的辦稅人員可以辦理集中申報(bào)業(yè)務(wù)。具體操作步驟如下:

 

1.通過掃碼登錄或輸入賬號(hào)密碼登錄自然人電子稅務(wù) 局網(wǎng)頁Web 端。

 

2.登錄后,點(diǎn)擊【單位辦稅】,選擇要辦理集中申報(bào)的 企業(yè),進(jìn)入集中申報(bào)業(yè)務(wù)辦理頁面。

 

二、申報(bào)表填報(bào)

 

在此環(huán)節(jié)您可以進(jìn)行申報(bào)表的填寫和報(bào)送,此外系統(tǒng)還

 

提供了修改、導(dǎo)出、刪除等功能。

 

(一)填寫申報(bào)表

 

您可以選擇“模板導(dǎo)入”和“單人添加”這兩種方式, 其中模板導(dǎo)入分為“人員名單模板”和“申報(bào)表模板”,您 可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇。以下將逐項(xiàng)為您介紹:

 

1.方式一:導(dǎo)入人員名單模板

 

該模板您可以從網(wǎng)頁Web 端下載后填寫,也可以從扣繳客戶端直接導(dǎo)出。將模板導(dǎo)入系統(tǒng)后自動(dòng)生成申報(bào)表。若您 單位員工數(shù)量較多,您可以優(yōu)先采用此種方式,操作更加便捷。具體操作步驟如下:

 

(1)下載人員名單模板。

 

網(wǎng)頁 Web 端點(diǎn)擊左側(cè)【報(bào)表填報(bào)】—【導(dǎo)入】—【下載模板】,選擇“名單模板”,填寫納稅人基本信息。(或者, 您也可以直接從扣繳客戶端導(dǎo)出人員名單,路徑為:在人員信息采集頁面選擇要辦理集中申報(bào)的人員,點(diǎn)擊【導(dǎo)出】- 選中人員-集中申報(bào)自動(dòng)計(jì)算名單表。)

 

(2)人員名單模板填寫完成后,點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕, 選擇“名單生成報(bào)表”,彈出導(dǎo)入框,點(diǎn)擊左下角的“+”, 將申報(bào)表導(dǎo)入系統(tǒng)。

 

(3)導(dǎo)入完成后,提示文件接收成功,點(diǎn)擊【確定】 可以跳轉(zhuǎn)到導(dǎo)入結(jié)果頁面,您可以查看本次導(dǎo)入是否成功。失敗的,點(diǎn)擊可以查看失敗原因,方便您修改;成功的直接生成申報(bào)表。

 

(4)導(dǎo)入成功后,點(diǎn)擊頁面的【刷新】按鈕,本次導(dǎo) 入人員的申報(bào)表會(huì)出現(xiàn)在申報(bào)表列表。

 

Ø劃重點(diǎn) 1:此種申報(bào)方式生成的申報(bào)表中不包含全年一次性獎(jiǎng)金和來源于他處的綜合所得。如有此類情況,可 以修改自動(dòng)生成的申報(bào)表或采用方式二填寫申報(bào)表。

 

Ø劃重點(diǎn) 2:專項(xiàng)附加扣除金額不得修改,若有異議需先修改采集信息再重新生成申報(bào)表。納稅人采集了大病醫(yī)療支出專項(xiàng)附加扣除的應(yīng)指定本扣繳單位,否則無法通過集中申報(bào)享受扣除。

 

Ø劃重點(diǎn) 3:使用過非居民申報(bào)表的納稅人采用此種方式只能生成空白申報(bào)表,建議采用方式二填報(bào)。

 

Ø劃重點(diǎn) 4:納稅人匯算結(jié)果為需退稅的,在人員名單模板中應(yīng)填寫納稅人本人的銀行賬戶信息,建議您選擇一類銀行卡,若選擇二類三類卡存在退稅失敗風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),確保該賬戶在收到退稅前處于正常狀態(tài),賬戶掛失、未激活、注銷等均會(huì)造成退稅不成功。

 

2.方式二:導(dǎo)入申報(bào)表模板

 

下載空白的申報(bào)表模板,填寫完成后導(dǎo)入系統(tǒng)。如果您單位員工數(shù)量較多,建議您采用此種申報(bào)方式,可以有效提高工作效率。具體操作步驟如下:

 

(1)點(diǎn)擊左側(cè)【報(bào)表填報(bào)】—【導(dǎo)入】—下載模板, 選擇“申報(bào)表模板”。

 

(2)申報(bào)表模板填寫完成后,點(diǎn)擊【導(dǎo)入】-“文件生 成報(bào)表”,將模板導(dǎo)入系統(tǒng)。

 

(3)導(dǎo)入成功后,點(diǎn)擊頁面的【刷新】按鈕,本次導(dǎo) 入人員的申報(bào)表會(huì)出現(xiàn)在申報(bào)表列表。

 

Ø劃重點(diǎn) 1:商業(yè)健康險(xiǎn)、稅收遞延養(yǎng)老保險(xiǎn)、準(zhǔn)予扣除的捐贈(zèng)額、減免稅額只能填寫附表后帶入主表,不可直 接在主表填寫;其余數(shù)據(jù)項(xiàng)可直接填寫在申報(bào)主表。

 

Ø劃重點(diǎn) 2:手工填寫各項(xiàng)專項(xiàng)附加扣除的金額,發(fā)送申報(bào)時(shí)會(huì)逐項(xiàng)與納稅人指定該扣繳義務(wù)人扣除的總金額 進(jìn)行比對(duì),超過各項(xiàng)可扣除總金額的,系統(tǒng)會(huì)阻斷申報(bào)。

 

Ø劃重點(diǎn) 3:納稅人選擇將全年一次性獎(jiǎng)金并入綜合所得的應(yīng)加在工薪薪金欄次,不并入的不需在申報(bào)表中體 現(xiàn)。

 

Ø劃重點(diǎn) 4:若集中申報(bào)的員工曾申報(bào)過外籍人員數(shù)月獎(jiǎng)金,并且該筆收入選擇不并入綜合所得計(jì)算的,需將該

 

筆收入轉(zhuǎn)換為全年一次性獎(jiǎng)金,填寫在申報(bào)表第 34 行;并入綜合所得的,直接將該筆收入并入工資薪金欄次計(jì)算。

 

3.方式三:?jiǎn)稳颂砑?/span>

 

單人添加方式是指在系統(tǒng)單個(gè)添加納稅人信息,添加完成后選擇自動(dòng)計(jì)算或手工填寫空白申報(bào)表的方式。此種方式每次只能添加一個(gè)納稅人,若您單位員工數(shù)量較少,可以采用此種方式。

 

(1)若選擇自動(dòng)計(jì)算:

 

①點(diǎn)擊【報(bào)表填寫】—【添加】按鈕,彈出采集人員信 息的頁面,填寫符合集中申報(bào)條件的納稅人基礎(chǔ)信息。

 

②人員信息添加完成后,彈出是否需要自動(dòng)計(jì)算的彈 框,選擇【需要自動(dòng)計(jì)算】,系統(tǒng)將根據(jù)您單位的預(yù)扣預(yù)繳 信息為納稅人生成申報(bào)表。

 

③點(diǎn)擊【刷新】按鈕,該納稅人的申報(bào)表出現(xiàn)在申報(bào) 表列表中。

 

(2)若無需自動(dòng)計(jì)算:

 

①點(diǎn)擊【報(bào)表填寫】—【添加】按鈕,彈出采集人員信 息的頁面,填寫符合集中申報(bào)條件的納稅人基礎(chǔ)信息。

 

②人員信息添加完成后,彈出是否需要自動(dòng)計(jì)算的彈 框,您可以選擇“無需自動(dòng)計(jì)算”。

 

③跳轉(zhuǎn)到申報(bào)表填寫頁面,除商業(yè)健康險(xiǎn)、稅收遞延養(yǎng)老保險(xiǎn)、準(zhǔn)予扣除的捐贈(zèng)額、減免稅額外,可直接填寫申報(bào)表各項(xiàng)數(shù)據(jù)。

 

④商業(yè)健康險(xiǎn)、稅收遞延養(yǎng)老保險(xiǎn)、準(zhǔn)予扣除的捐贈(zèng)額、 減免稅額只能填寫附表后帶入主表,不可直接在主表填寫。

 

以準(zhǔn)予扣除的捐贈(zèng)額為例進(jìn)行介紹:點(diǎn)擊【修改】,進(jìn) 入附表填寫頁面,點(diǎn)擊【添加】按鈕,填寫信息后保存。

 

申報(bào)表填寫完成后,如無需修改,您可跳過第(二)步, 直接進(jìn)入報(bào)送環(huán)節(jié)。

 

(二)修改申報(bào)表

 

由于種種原因,如員工選擇將全年一次性獎(jiǎng)金并入綜合所得、有多處所得、修改專項(xiàng)附加扣除采集信息等,您可能需要對(duì)已生成的申報(bào)表進(jìn)行修改,以下將分場(chǎng)景介紹相應(yīng)操作:

 

l場(chǎng)景 1:有全年一次性獎(jiǎng)金

 

若納稅人選擇將全年一次性獎(jiǎng)金并入綜合所得進(jìn)行匯 算,則點(diǎn)擊該納稅人的姓名進(jìn)入申報(bào)表,將該筆獎(jiǎng)金添加到 工資、薪金所得欄次。

 

l場(chǎng)景 2:存在待確認(rèn)事項(xiàng)

 

對(duì)于申報(bào)狀態(tài)為“待確認(rèn)”的,并通過點(diǎn)擊人員姓名進(jìn)入申報(bào)表對(duì)待確認(rèn)事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn),完成修改后點(diǎn)擊【保存】按鈕,返回申報(bào)表列表頁。

 

l場(chǎng)景 3:納稅人有多處所得

 

若納稅人有多處所得或需要修改其他申報(bào)數(shù)據(jù)并向您 提供相關(guān)信息資料的,您可以點(diǎn)開該納稅人的申報(bào)表進(jìn)行修改。

 

1.對(duì)于無附表的數(shù)據(jù)項(xiàng),直接在主表修改,修改方式參照?qǐng)?景 1:有全年一次性獎(jiǎng)金。

 

2.對(duì)于有附表的數(shù)據(jù)項(xiàng),要修改附表,如商業(yè)健康保險(xiǎn)、 稅延養(yǎng)老保險(xiǎn)、準(zhǔn)予扣除的捐贈(zèng)額、減免稅額。此處以商業(yè)

 

健康險(xiǎn)為例進(jìn)行介紹,具體操作步驟如下:

 

(1)打開申報(bào)表,在商業(yè)健康保險(xiǎn)操作欄中點(diǎn)擊【修 改】按鈕打開《商業(yè)健康保險(xiǎn)稅前扣除情況明細(xì)表》。

 

(2)點(diǎn)擊【修改】或【刪除】,修改完成后要點(diǎn)擊下 面的【確認(rèn)】按鈕,保存本次修改記錄。

 

l場(chǎng)景 4:納稅人申報(bào)數(shù)據(jù)發(fā)生變化

 

若納稅人的專項(xiàng)附加扣除信息發(fā)生變化或更正了預(yù)扣 預(yù)繳申報(bào),您可以在申報(bào)表列表選中該納稅人,點(diǎn)擊【自動(dòng) 計(jì)算】按鈕,生成新表覆蓋原表。

 

(三)報(bào)送

 

您可以對(duì)狀態(tài)為“待報(bào)送”和“申報(bào)失敗”的納稅人的申報(bào)表進(jìn)行報(bào)送,可以單選或批量勾選,點(diǎn)擊【報(bào)送】按鈕, 完成申報(bào)。

 

(四)刪除

 

若您發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤添加了某個(gè)納稅人,可以選擇需要?jiǎng)h除的人員記錄,點(diǎn)擊【刪除】。

 

(五)導(dǎo)出

 

1.系統(tǒng)提供了導(dǎo)出申報(bào)表的功能,您可以選擇需要導(dǎo)出 申報(bào)表的人員,點(diǎn)擊【導(dǎo)出】-【導(dǎo)出報(bào)表文件】,補(bǔ)充完 成“導(dǎo)出說明”后點(diǎn)擊【確定】按鈕即可進(jìn)行報(bào)表導(dǎo)出。

 

2.點(diǎn)擊【導(dǎo)出】-【導(dǎo)出記錄】可以查看導(dǎo)出狀態(tài)。您 可對(duì)狀態(tài)為“處理成功,可下載”的記錄進(jìn)行下載。

 

三、稅款繳納

 

申報(bào)表報(bào)送成功后,符合免于申報(bào)條件(綜合所得收入小于等于 12 萬元或應(yīng)補(bǔ)稅額小于等于 400 元)的納稅人,

 

無需繳款,申報(bào)流程完成。

 

對(duì)于不符合免于申報(bào)條件,需要繳納稅款的納稅人,您可以集中辦理稅款繳納。具體操作步驟如下:

 

1.點(diǎn)擊左側(cè)【稅款繳納】菜單,選擇“企業(yè)三方協(xié)議繳 稅”或“銀聯(lián)繳稅”的方式,進(jìn)入頁面后系統(tǒng)自動(dòng)獲取未繳 納稅款的納稅人信息并展示在列表中,勾選單個(gè)納稅人或者批量勾選后,點(diǎn)擊上方的【立即繳稅】按鈕。(后期將增加銀行端查詢繳稅方式)

 

2.列表中人員數(shù)量較多時(shí),可以通過輸入查詢條件來具 體定位到某一納稅人。

 

3.繳款完成后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)獲取繳款結(jié)果,如果未獲取到 結(jié)果,也可以點(diǎn)擊【更新狀態(tài)】按鈕手動(dòng)獲取繳款結(jié)果。

 

Ø劃重點(diǎn):選擇多個(gè)納稅人批量繳納稅款的,只能開具一張繳款書;若您賬戶余額不足的,不允許對(duì)本批納稅人進(jìn)行集中一筆繳納稅款,您可以重新選擇納稅人進(jìn)行繳稅。

 

四、申請(qǐng)退稅

 

應(yīng)補(bǔ)(退)稅額為負(fù)數(shù)的,在申報(bào)表填寫時(shí)必須完整填寫納稅人本人的銀行賬戶信息。申報(bào)表報(bào)送成功后,您可以 為該類納稅人集中辦理退稅申請(qǐng)。具體操作步驟如下:

 

1.點(diǎn)擊左側(cè)【退稅申請(qǐng)】菜單,進(jìn)入頁面后選擇退稅狀 態(tài)為“待退稅”,點(diǎn)擊查詢,將符合退稅條件的納稅人展示 在列表中,勾選單個(gè)納稅人或者批量勾選后,點(diǎn)擊的【提交申請(qǐng)】按鈕。

 

2.列表中人員數(shù)量較多時(shí),可以通過輸入查詢條件來具 體定位到某一納稅人。

 

3.發(fā)起退稅申請(qǐng)后,您可以靜待稅務(wù)機(jī)關(guān)審核,對(duì)于狀態(tài)為“退稅中”的納稅人,點(diǎn)擊【更新狀態(tài)】查看最新結(jié)果。

 

4.退稅審核失敗的會(huì)在備注欄顯示失敗原因,點(diǎn)擊右側(cè) 氣泡可以查看失敗原因。

 

5.退稅審核流程尚未審批完結(jié)的情況下,您可以撤銷退 稅申請(qǐng),并進(jìn)行更正申報(bào)等操作。(后期將上線)

 

五、申報(bào)更正、作廢

 

申報(bào)完成后可以在【申報(bào)記錄查詢】菜單下查看已完成的申報(bào)記錄,也可以進(jìn)行更正或作廢。

 

(一)更正申報(bào)

 

申報(bào)表報(bào)送成功后,發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)的情況,您可在 原申報(bào)基礎(chǔ)上進(jìn)行更正。具體操作步驟如下:

 

1.點(diǎn)擊左側(cè)【申報(bào)記錄查詢】菜單,選中需要更正的人 員,點(diǎn)擊【更正】按鈕,系統(tǒng)會(huì)彈出確認(rèn)更正提示。

 

2.點(diǎn)擊【確定】啟動(dòng)更正,修正報(bào)表數(shù)據(jù)后點(diǎn)擊【報(bào)送】按鈕即可重新進(jìn)行申報(bào)表報(bào)送。

 

3.更正完成后發(fā)送申報(bào)、繳納稅款或申請(qǐng)退稅,操作步 驟與正常申報(bào)一致。

 

Ø劃重點(diǎn):若您已經(jīng)開票,狀態(tài)為“已開票未繳納” 時(shí),則不允許更正申報(bào)表,必須繳納稅款或者作廢稅票才能更正。

 

(二)作廢申報(bào)

 

申報(bào)成功后,尚未繳納稅款或申請(qǐng)退稅的,允許作廢申報(bào)。具體操作步驟如下:

 

1.點(diǎn)擊左側(cè)【申報(bào)記錄查詢】菜單,選擇需要作廢的記 錄,點(diǎn)擊【作廢】按鈕,系統(tǒng)彈出確認(rèn)作廢提示。

 

2.點(diǎn)擊【確定】按鈕確定作廢申報(bào)表,如果作廢失敗, 可查看失敗原因。

 

六、其他注意事項(xiàng)

 

1.扣繳義務(wù)人集中辦理年度匯算申報(bào)時(shí),【報(bào)表類型】 默認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)申報(bào),暫不支持簡(jiǎn)易申報(bào)。

 

2.添加的人員都必須符合集中申報(bào)條件,否則阻斷申

 

報(bào)。

 

3.納稅人已辦理年度匯算的,扣繳義務(wù)人不得再為其集

 

中辦理年度匯算。

 

4.扣繳義務(wù)人為納稅人集中辦理年度匯算后,若納稅人

 

以自己名義進(jìn)行年度匯算相關(guān)操作,則扣繳義務(wù)人不得再進(jìn)行后續(xù)操作,只能查看原集中申報(bào)的記錄。

 

5.扣繳義務(wù)人可在匯繳期內(nèi)(3 月 1 日-6 月 30 日)為納稅人集中辦理年度匯算申報(bào),扣繳義務(wù)人辦理集中繳稅、集中退稅也須在 3 月 1 至 6 月 30 日內(nèi),超過期限的只能由納稅人自行繳納或申請(qǐng)退稅。


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