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增值稅專用發(fā)票電子化試點(diǎn)開票軟件(稅務(wù)UKey版)操作指引
云南百滇稅務(wù)師事務(wù)所有限公司 2021-10-15

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增值稅專用發(fā)票電子化試點(diǎn)開票軟件(稅務(wù)UKey版)操作指引

發(fā)布時間:2021-10-15 來源:國家稅務(wù)總局中山市稅務(wù)局


一、下載并安裝開票軟件(稅務(wù)UKey版)


下載地址:國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)——相關(guān)下載——增值稅發(fā)票開票軟件(稅務(wù)UKey版)下載安裝包。下載完成后,解壓安裝包,雙擊“增值稅發(fā)票開票軟件(稅務(wù)UKey版).exe”文件,點(diǎn)擊“立即安裝”并按提示步驟完成安裝。


二、首次登錄的初始化設(shè)置


軟件安裝提示成功后,插入稅務(wù)UKey,點(diǎn)擊桌面生成的“票”字圖標(biāo)。


(一)修改密碼


1.輸入稅務(wù)UKey密碼,初始密碼為8個8,納稅人可進(jìn)行修改。


2.驗證數(shù)字證書密碼,初始密碼為8個8,首次登錄必須進(jìn)行修改。如果更換電腦操作,需要進(jìn)行重新設(shè)置時,該處應(yīng)填寫納稅人修改后的密碼。


3.設(shè)置管理員登錄密碼(根據(jù)自身需要設(shè)置,8位以上數(shù)字、字母、特殊字符組合)。


(二)設(shè)置企業(yè)基本信息


(三)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)


1.服務(wù)器地址(IP地址):


ggfw.web.guangdong.chinatax.gov.cn,端口:443.如使用電子發(fā)票,則需要進(jìn)行“電子發(fā)票配置”,點(diǎn)擊系統(tǒng)設(shè)置——系統(tǒng)設(shè)置首頁——參數(shù)設(shè)置——電子發(fā)票配置:


(1)版式文件服務(wù)器地址:


skfp.guangdong.chinatax.gov.cn,端口:9001


(2)郵件發(fā)件箱:填寫本企業(yè)郵件發(fā)件箱地址,會自動生成發(fā)送郵件服務(wù)器地址和發(fā)送郵件服務(wù)器端口,一般情況下不需要修改。


(3)郵箱SMTP授權(quán)碼:納稅人需要自行到本企業(yè)郵件發(fā)件箱中獲取。以QQ郵箱為例:1納稅人登錄QQ郵箱,點(diǎn)擊“首頁/設(shè)置/賬戶”;2找到“POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服務(wù)”模塊,點(diǎn)擊POP3/SMTP服務(wù)右方的開啟按鈕;3根據(jù)窗口提示內(nèi)容,通過手機(jī)短信進(jìn)行驗證;4驗證后頁面上將顯示郵箱SMTP授權(quán)碼,將其復(fù)制粘貼到開票軟件對應(yīng)填寫框,點(diǎn)擊確定即可。


三、發(fā)票領(lǐng)用


1.進(jìn)入廣東省電子稅務(wù)局,點(diǎn)擊“我要辦稅-發(fā)票使用-發(fā)票領(lǐng)用”進(jìn)行發(fā)票領(lǐng)用申請;


2.主管稅務(wù)機(jī)關(guān)受理通過后,進(jìn)入開票軟件,“發(fā)票管理-發(fā)票領(lǐng)購管理-發(fā)票網(wǎng)上分發(fā)”;進(jìn)入發(fā)票網(wǎng)上分發(fā)界面,“查詢網(wǎng)絡(luò)發(fā)票未分發(fā)信息-選中待分發(fā)的發(fā)票-填寫待分發(fā)發(fā)票信息-點(diǎn)擊分發(fā)”;稅務(wù)Ukey發(fā)票庫存信息欄中顯示該發(fā)票段發(fā)票為可分發(fā)狀態(tài)即完成發(fā)票領(lǐng)用。


四、發(fā)票填開


點(diǎn)擊“發(fā)票管理/正數(shù)發(fā)票填開”,選擇需要開具的發(fā)票類型,進(jìn)入發(fā)票填開界面。


點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置/基礎(chǔ)編碼設(shè)置/客戶編碼(自定義貨物與勞務(wù)編碼)”,可設(shè)置常用的客戶及貨物勞務(wù)編碼,提高開票效率。


五、數(shù)據(jù)管理


納稅人應(yīng)在每月征收期內(nèi)完成發(fā)票匯總上傳。納稅人在每月首次登錄增值稅發(fā)票開票軟件(稅務(wù)UKey版)且系統(tǒng)處于互聯(lián)網(wǎng)連接狀態(tài)時,系統(tǒng)會自動完成發(fā)票匯總上傳操作。如果因網(wǎng)絡(luò)原因自動上傳未成功,納稅人可以點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)管理/數(shù)據(jù)處理/匯總上傳”或者在開票軟件首頁的導(dǎo)航窗口中,點(diǎn)擊“匯總上傳”圖標(biāo),對所需上報匯總的發(fā)票進(jìn)行匯總上傳。


對于按月申報繳納增值稅的納稅人,每月申報成功且通過一窗式比對后,納稅人點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)管理/數(shù)據(jù)處理/反寫監(jiān)控”,進(jìn)行反寫操作后即可繼續(xù)開具增值稅發(fā)票。   


對于按季申報繳納增值稅的納稅人,每季度首月申報成功,且通過一窗式比對后,納稅人點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)管理/數(shù)據(jù)處理/反寫監(jiān)控”,進(jìn)行反寫操作后即可繼續(xù)開具增值稅發(fā)票。其余月份可以直接點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)管理/數(shù)據(jù)處理/反寫監(jiān)控”,進(jìn)行反寫操作。


六、電子發(fā)票其他使用注意事項


(一)電子發(fā)票需上傳后才有效,可通過“發(fā)票查詢管理-已開發(fā)票查詢”模塊查詢發(fā)票上傳狀態(tài);若未上傳,可通過“發(fā)票查詢管理-未上傳發(fā)票查詢”模塊上傳。


(二)電子發(fā)票不可作廢,可以沖紅。


(三)電子發(fā)票的文件格式目前為OFD格式,電子發(fā)票購銷雙方均需使用增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器(下載地址同開票軟件)才能閱讀、打印。

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