會計原始憑證的種種“混賬”，您遇到幾個？
云南百滇稅務師事務所有限公司 2017-11-23
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奉賢稅務
導 讀 ：近年來，國家加大了對會計原始憑證的打假力度，但在一些單位和地方，仍然存在著原始憑證“項目混填、內容混寫、憑證混制、預決算混支”等問題，剪不斷、理還亂的作假“混賬”現(xiàn)象時有發(fā)生。
原始憑證的作假“混賬”現(xiàn)象主要表現(xiàn)在：
一是項目混填。
表現(xiàn)在不如實填寫，代開、虛開發(fā)票，或是單聯(lián)填開，或上下聯(lián)金額不一致，發(fā)票填寫的品名、數(shù)量、單價含糊不清，這影響到票據(jù)所反映的經(jīng)濟事項起始性。如商場或商店經(jīng)常開這樣的發(fā)票：“辦公用品××元”，既無品名，又無數(shù)量和單價。又如修理廠開具“維修費××元”，沒有具體維修項目。這些都不符合原始憑證填寫的規(guī)范要求。
二是內容混寫。
表現(xiàn)在買“東”寫“西”、“無”中生“有”，購買“次品”寫成“正品”，如把私人消費的食品、煙酒、手機，甚至購買的高檔服裝、家用電器等都開成“辦公用品”，公款報銷；又如未修理東西卻開成修理收據(jù)，買不合格材料開具合格材料價格。這些原始憑證使人很難弄清里面到底藏著多少貓膩。
三是憑據(jù)混制。
有的單位取得的報賬發(fā)票是合法發(fā)票，但被非法使用，即發(fā)票是稅務機關統(tǒng)一監(jiān)制的，但未按發(fā)票管理辦法使用。如發(fā)票填寫的內容超過了規(guī)定的使用范圍，像用“商業(yè)零售發(fā)票”填寫“招待費”、“工程款”等。
四是預決算混支。
一些工程的預決算金額前后差額懸殊。預算、決算帶有很大的盲目性和隨意性，有些甚至沒有項目預算。還有的在經(jīng)濟業(yè)務完成后沒有取得發(fā)票，而是以收據(jù)作為支出憑證報賬。如預付工程款取得的是收款方的收據(jù)，在工程完工對方未開具發(fā)票的情況下，就直接轉作在建工程支出。
造成原始憑證“混賬”現(xiàn)象的主要原因，有以下幾點：
一是出具收據(jù)和發(fā)票的商店、企業(yè)、單位對這些票據(jù)管理使用要求不嚴。特別是個體工商戶使用的發(fā)票管理尤為混亂，只要能成生意，有利可圖，客戶需要什么就開什么，需要開多少就開多少。
二是對私自印制假收據(jù)和發(fā)票等收繳不及時，導致這些憑據(jù)仍然在社會上使用。三是單位的內部財務管理制度不健全或是不落實。四是有關人員履行職責缺乏原則性，有的甚至利用職務之便提供虛假憑據(jù)。五是有的分管財務的單位領導在審批時不負責任，甚至指使、示意經(jīng)辦人搞假收據(jù)或假發(fā)票。
原始憑證作為重要的會計資料之一，是反映經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況、明確經(jīng)濟責任的書面證明，是會計核算和記賬的依據(jù)。原始憑證的失真“混賬”，會給社會經(jīng)濟生活帶來不良影響。因此，必須加大四個力度，警惕并消滅原始憑證的作假“混賬”現(xiàn)象。
一是要加大對自制收據(jù)、發(fā)票者的處罰力度和對標準收據(jù)、發(fā)票的宣傳力度。財稅部門要組織行政、事業(yè)、企業(yè)、廠礦、個體等有關人員學習標準收據(jù)和發(fā)票的填寫規(guī)定，進行防偽培訓，教育他們使用標準收據(jù)和發(fā)票，自覺抵制不符合規(guī)定的各種票據(jù)。
二是加強項目預算、決算的管理力度。要成立項目預算、決算專門小組，負責項目工程預算、決算，并建立相互間的有效制約機制，嚴格按程序操作，杜絕預算、決算支出項目的隨意性。
三是要加大對有關人員的教育，增強責任意識。單位負責人要嚴于律己，以身作則，凡是不符合標準的憑據(jù)一律拒批。
四是有關人員要恪盡職守，認真負責，仔細審核原始憑證，把好最后關口，不讓不真實、不符合規(guī)定的原始憑證進賬。
來源：蘇州海航會計培訓，版權歸作者所有
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